Accueil »  Programme »  Formation pour les dossiers de promotion et de concours ITRF (Rédaction du (...)

FORMATION POUR LA PREPARATION DES DOSSIERS ITRF DE CONCOURS & DE PROMOTION

Formation au rapport d’ACTIVITE professionnelle ITRF (candidats) : détails de la formation


CONTENU DETAILLE DE LA FORMATION :

FORMATION POUR LA PREPARATION DES DOSSIERS ITRF DE CONCOURS & DE PROMOTION et plus spécifiquement aide à l’élaboration et la rédaction du rapport d’activité professionnelle

FORMATION AU RAPPORT D’ACTIVITE POUR LES ITRF :

J’ai élaboré cette formation en 2003 que j’ai enrichie au fil des années, en fonction de mes différentes expériences de membre de ces jurys d’ITRF et d’expert de la BAP F depuis 2002 (admissibilité et admission) et de candidate à ces concours (concours d’Ingénieur de recherche obtenu en 1999). Voir "Présentation de la formation au rapport d’activité dans le cadre de la promotion et des concours des personnels ITRF (ingénieurs et techniques en recherche et formation) " et voir la rubrique Contact pour ocnnaitre l’expérience sur laquelle je me base pour réaliser ce site et mes formations.

CONTENU DE LA FORMATION THÉORIQUE : (version complète : une journée) J’ai réalisé la conception pédagogique de cette formation dès 2003. Si les contenus réalisés le jour de la formation ont varié au fil des années et du développement de mes expériences,le déroulé pédagogique est peu changé depuis plusieurs années :

Préambule :

échanges des expériences : les difficultés rencontrées par les stagiaires pour rédiger leur rapport d’activité et leur CV qu’ils apportent le jour de la formation théorique

I/ Se situer par rapport aux carrières des ITRF


- La carrière :
les ITRF, les corps, les BAP, l’emploi-type, nouvelles dispositions statutaires, carrière ITRF et rapport d’activité, …
- Le recrutement :
les différents types, les natures, l’organisation des concours, les jurys d’admissibilité(composition, fonctionnement), le dossier, …
- La promotion :
avancement, les commissions, le dossier, spécificités du rapport d’activité dans ce cadre, …

Contenu : activité (schéma empilement)

II / Qu’est-ce qu’un rapport d’activité professionnelle en Recherche et Formation

- que doit-il contenir, spécificités dans le cadre d’un concours, dans le cadre d’une promotion
- comment doit-il se présenter,
concours internes, concours externes, cas particulier pour certains concours de catégorie C (tableau "activités professionnelles" au lieu d’un "rapport d’activité professionnelle"), dossier de promotion
- quelles sont les attentes du jury

III / Conseils méthodologiques pour l’élaboration du rapport d’activité ITRF

Promotion : cheminement (liste d'aptitude) Des questions à se poser

A- Préparation du rapport


    - méthodologie de la préparation :
    recensement et synthèse des activités, activité et compétences, situation actuelle, situations antérieures, activités annexes, idée pour faciliter votre synthèse, outils à utiliser, ...
Avancement des ITRF

B- Rédaction du rapport d’activité

    argumentation et organisation du rapport d’activité, le travail du plan, exploiter votre parcours, la forme, le travail de la rédaction, ...

C- Relecture de votre rapport d’activité

    jury, cohérence, contenu, un équilibre à trouver, ...

IV / Documents complémentaires :

Schéma rapport d'activité (ensembles) quand ces documents vous sont demandés, à quoi ils servent et comment ils sont utilisés, quelques conseils pour les élaborer :
- le rapport d’aptitude professionnelle (fait par le supérieur hiérarchique)
- les organigrammes
- la liste des travaux
- CV & lettre de motivation :

FORMATEUR : Brigitte Fillon, ingénieur de recherche, membre de jurys et expert de la BAP F depuis 2002 pour les jurys de concours ITRF nationaux et d’établissements (admissibilité et admission).

A Noter :

- Je ne communique jamais de rapports d’activité et surtout pas comme exemple encore moins comme modèles : un "bon" rapport d’activité est un rapport adapté à la fois au candidat, à son parcours professionnel et au bilan qu’il en fait et à un concours précis, il est donc forcément très personnel et unique.
- D’autres établissements m’ont demandé d’intervenir chez eux comme formateur pour la formation de leurs personnels soit uniquement pour la formation théorique soit aussi pour l’aide individuelle des stagiaires (relecture de leur rapport d’activité professionnelle et rendez-vous individuel pour leur donner un avis et les aider à trouver les éléments de leur profil à valoriser dans leur rapport).
C’est ainsi qu’en plus de l’Université Lyon2, j’ai fait cette intervention depuis 2004 dans d’autres établissements sur Lyon et dans d’autres villes (Marseille, Toulon, Clermont-Ferrand, Pau, ...)cf rubrique Contact pour connaitre des références plus précises

Objectif clair et travail adapté La version du Guide actuellement en ligne est diffusée depuis février 2004 sur ce site (il correspond à une partie des points 2 à 3 de la formation )

Le document de formation (140 diapositives) contient en plus du Guide :
- des informations sur la CARRIERE et le RECRUTEMENT des personnels ITRF afin de permettre aux candidats de mieux se situer dans les carrières ITRF et donc de mieux choisir les concours ou promotions auxquelles ils candidatent,
- des informations sur les JURYS, composition et fonctionnement afin de permettre aux candidats de rédiger un rapport d’activité adapté à leurs lecteurs et à la manière dont ils utilisent le rapport d’activité ,
- des informations sur les PROMOTIONS (listes d’aptitude, tableaux d’avancement)
- plus d’informations concernant la METHODOLOGIE surtout sur le recensement des activités, le travail de synthèse, le travail du plan et de la rédaction avec des exemples de profils de postes réels
- ainsi que des informations et conseils pour des DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES au rapport d’activité professionnelle : liste des travaux, rapport d’aptitude, organigrammes, CV et lettre de motivation.

Ce document de formation (différent du Guide) est utilisé pendant la formation et un extrait sous forme papier est communiqué aux stagiaires pour leur usage personnel. Nouveautés pour la formation 2007 :
- points de détails dans la formation théorique
- séparation pour les personnels de Lyon2 de l’inscription entre la formation théorique et l’aide individuelle pour permettre aux personnels de Lyon2 ayant assisté à mes formations les années antérieures de s’inscrire uniquement à l’aide individuelle.
Nouveautés pour la formation 2006 :
- la formation théorique complète se fait sur une journée (6h)
- la méthodologie est plus détaillée en particulier concernant le recensement des activités, le travail de synthèse, le travail du plan et de la rédaction
- la formation sur la journée permet de préciser certains points et permet aussi plus d’échanges avec les stagiaires.
Nouveautés pour la formation 2005 :
- informations sur la carrière des ITRF,
- informations sur les promotions
- diapositives spécifiques en support de formation (résument des informations du document papier remis aux stagiaires ou les présentent différemment ou les complètent)
- informations statistiques en particulier sur les postes mis au concours en 2004 (nombre de postes mis au concours, répartition par BAP et emplois-types, répartition par nature, etc.)
- sur la plate-forme de formation (e-learning) de Lyon2 (accès réservé aux personnels de Lyon2 qui ont suivi ma formation) : plusieurs centaines de profils de postes mis au concours et diffusés par les établissements lors des campagnes de recrutement (536 profils déjà diffusés en janvier 2005) que j’ai collectés puis organisés par emploi-type et famille professionnelle, diffusion du document statistiques de synthèse sur les postes ouverts au concours en 2004 que j’ai réalisé à partir de la liste des postes du Ministère, possibilité pour les stagiaires de consulter les diapositives spécifiques de synthèse que j’utilise pendant la formation
Nouveautés dans la formation 2004 :
- information sur le fonctionnement des jurys d’admissibilité et les modifications importantes liées à la réforme statutaire de 2002 (REFERENS, ...)
- le lien avec le rapport d’aptitude et l’organigramme
- la liste des travaux
- informations sur la lettre de motivation et le CV demandés aux candidats admissible (nouveauté des concours 2003)
- plate-forme de formation (e-learning) en complément de la formation aux personnels de Lyon2 uniquement.

JPEG - 27.4 ko
Specificités concours catégorie C

JPEG - 32.7 ko
Déroulement des concours ITRF : schéma

JPEG - 27.7 ko
La cohérence de votre rapport d’activité

JPEG - 28 ko
Fonctionnement des concours : phases et jurys

JPEG - 27.1 ko
Le travail du plan

JPEG - 29.4 ko
Du recensement à la réalisation construite

JPEG - 25.2 ko
Missions et fonctions

JPEG - 33.4 ko
Rapport d’activité professionnelle : des verbes

JPEG - 26.9 ko
ITRF : votre bilan professionnel

GIF - 1.6 ko

VOIR AUSSI :

rubrique "IRIS Concours et promotion de personnels ITRF : SOMMAIRE"  : à partir de ce Sommaire vous trouverez de nombreuses autres informations (présentation générale de cette formation, présentation de la formation aide individuelle, présentation de la formation au rapport d’aptitude, etc.) :
- d’une part sur les concours et promotion ITRF : informations générales, Guides pratiques (rapport d’activité, rapport d’aptitude), préparation à l’entretien avec le jury (informations et conseils), les experts, une liste commentée de sites utiles, ...
- d’autre part des informations sur mes formations
- liste commentée de sites utiles
- mes références

Portails :