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La boîte à styles en Word 98

Notes sur la boite à style

Attribuer un style à un paragraphe

Redonner à du texte qui a été déformé "manuellement" la forme prescrite par son style

Modifier un style existant

Créer un nouveau style de caractère

Créer un nouveau style de paragraphe

Anne-Marie Mortier

© Université Lumière Lyon 2.

Première publication mars 1999.
Dernière modification dimanche 1 juillet 2001.


Voir aussi : [ Le principe des styles ] [ La commande Styles... ]

Généralités

La « boite à styles », c'est le menu qui contient la liste des styles disponibles. Son utilisation est un peu particulière :

Pour obtenir la liste de tous les styles (styles prédéfinis compris), maintenir la touche Majuscule enfoncée quand on clique sur la flèche.

La boîte à styles n'est visible que si l'on affiche l'une de ces barres d'outils :

Barre d'outil Règle :

Barre d'outil Mise en forme :

Attribuer un style à un paragraphe

  1. Pour un style de type paragraphe, mettre le point d'insertion dans le paragraphe. Pour un style de caractère, sélectionner les caractères voulus. (Voir les explications sur la différence entre styles de paragraphes et styles de caractères)
  2. Dérouler la boîte à styles en cliquant sur la flèche à droite et sélectionner le style voulu.

Le paragraphe prend automatiquement le format édicté par le style.

Redonner à du texte qui a été déformé
"manuellement" la forme prescrite par son style

Pour tout remettre en conformité
(format du paragraphe + format des caractères) :

1. Sélectionner tout le paragraphe.

2. Re-sélectionner le style dans la boîte à styles.

Word affiche alors un dialogue vous demandant s'il faut modifier le style ou bien remettre le paragraphe en confirmité.

3. Choisir l'option "Ignorer les modifications..."

 

Pour rétablir le format de paragraphe uniquement
(sans toucher au format des caractères) :

1. Mettre le point d'insertion à un endroit du paragraphe où les caractères sont conformes au style.

2. Re-sélectionner le style dans la boîte à styles.

Word affiche alors le dialogue vous demandant de choisir entre modifier le style ou bien remettre le paragraphe en confirmité.

3. Choisir l'option "Ignorer les modifications..."

 

Pour rétablir le format de caractère uniquement
(sans toucher au format du paragraphe) :

1. Sélectionner les caractères non conformes.

2. Dans la boîte à styles, choisir Police par défaut

ou bien  :

Utiliser l'équivalent clavier CTRL espace ou Cmd Maj z

Modifier un style existant

Remarque :

Le style Normal ne peut pas être modifié via la boîte à styles : utiliser la commande Style... du menu Format.

Le principe :

  1. On choisit un paragraphe qui relève du style à modifier et on lui donne la forme que l'on voudrait désormais le style, afin de fournir à Word un "modèle" des changements à apporter.
  2. Ensuite on force Word à rectifier le style en se basant sur la nouvelle forme du paragraphe-modèle.

La manipulation :

1.  Choisir un paragraphe qui est du style à modifier, et sélectionner un morceau du paragraphe.

Donner à la sélection la forme voulue à l'aide des commandes Format/Paragraphe..., Format/Police..., etc.

A ce stade, seul le paragraphe est modifié, pas encore le style lui-même.
 

2.  Pour provoquer la modification du style, faire au choix :

Dérouler la boite à styles et re-sélectionner le style.

ou bien :

Dans la boite à styles, cliquer directement sur le nom du style et appuyer sur entrée.
 

Word affiche alors le dialogue déjà rencontré :

Choisir cette fois l'option "Mettre à jour le style...".

Créer un nouveau style de paragraphe

(Différence entre styles de caractère et styles de paragraphe)

Le principe :

  1. On met en forme un paragraphe du texte pour donner un "modèle" à Word.
  2. On demande à Word de créer un nouveau style en se basant sur la forme du paragraphe-modèle.

La manipulation :

1 - Choisir un paragraphe et lui donner la forme voulue pour le nouveau style, à l'aide des commandes Format/Paragraphe... et Format/ Police...

Le choix du paragraphe a une incidence sur l'héritage : par défaut, Word basera le nouveau style sur le style associé au paragraphe-modèle.

2 - Le point d'insertion étant dans le paragraphe modifié, provoquer la création du style de la façon suivante :
  • Dans la boîte à styles, cliquer sur le nom du style courant (surtout pas sur la flèche) pour le sélectionner.
  • Taper le nom du style à créer, à la place de l'ancien nom.
  • Appuyer enfin ensuite sur la touche Entrée.

-> Word ajoute le style à la feuille de styles du document.

Créer un nouveau style de caractère

(Différence entre styles de caractère et styles de paragraphe)

C'est apparemment impossible à partir de la boîte à styles :
Utiliser la commande Style... du menu Format.


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