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La boîte à styles de Word 5

Comment attribuer un style à un paragraphe du texte

Comment redonner à un paragraphe "déformé manuellement" la forme prescrite par son style

Comment créer un nouveau un style

Comment modifier un style existant

Anne-Marie Mortier

© Université Lumière Lyon 2.

Première publication novembre 1999.
Dernière modification dimanche 1 juillet 2001.


Voir aussi : [ Le principe des styles ]  [ La commande "Définir les styles..." ]

La « boîte à styles », c'est le menu qui se trouve dans la règle, à gauche. Elle contient l'ensemble des styles disponibles pour le document courant. Son utilisation est un peu particulière :

La règle et la boîte à styles

Comment attribuer un style à un paragraphe du texte

1 - Sélectionnez, en double cliquant dessus, un mot du paragraphe.

2 - Déroulez la boîte à styles et sélectionnez le style voulu.

Boite à styles déroulée

Comment redonner à un paragraphe "déformé manuellement" la forme prescrite par son style ?

  1. Sélectionnez un mot du paragraphe.
  2. Ré-affectez son style au paragraphe via l'une ou l'autre des deux méthodes suivantes :
  3. Choisissez l'option Appliquez de nouveau le style, puis cliquez sur OK pour fermer le dialogue. Word redonne aussitôt au paragraphe les caractéristiques édictées par le style.

Comment créer un nouveau un style

Le principe est simple :

Voici comment faire :

1. Mettre au point un modèle

Commencez par mettre en forme un paragraphe du texte  en lui donnant la forme que devra mémoriser le nouveau style :

Pour ce faire, ne sélectionnez pas le paragraphe entier mais juste un ou quelques mots, puis donnez au paragraphe la forme voulue à l'aide des commandes Format de paragraphe et Format de caractère.

Sélection d'un mot du paragraphe
2. Donner un nom au nouveau style :
Cliquez dans la zone Nom de la boîte à styles, (pas sur la flèche) afin de sélectionner le nom du style courant. Clic dans la boîte à styles
Le nom du style courant étant toujours sélectionné, tapez le nom du nouveau style à la place de l'ancien nom, puis appuyez sur la touche ENTRÉE pour valider. Clic dans la boîte à styles
3. Word demande alors de confirmer la création du style :

Confirmer en cliquant sur le bouton Définir. Word crée le nouveau style et l'attribue, en outre, au paragraphe courant.

Comment modifier un style existant

Cela se fait sur le même principe que la création : on donne un modèle à Word, puis on lui demande de redéfinir le style en se basant sur le modèle. Seule la dernière phase de la manipulation change (Étape 3) :

  1. Choisissez un paragraphe qui est du style que vous désirez modifier, sélectionnez-en une partie, et donnez-lui la forme voulue (format des caractères + format de paragraphe).
     
  2. Le paragraphe étant toujours en partie sélectionné :
     

    Word affiche alors le même dialogue que celui vu précédemment :

    Dialogue "Redéfinir le style..."

  3. choisissez cette fois l'option définir de nouveau le style et cliquez sur OK.

 

Vous trouverez des explications plus détaillées dans la documentation du logiciel Word, disponible en salle d'accès-libre (consultation sur place uniquement) :

Microsoft Word pour Macintosh (version 5) : Guide de l'utilisateur.

Voir le chapitre 7 : "Mise en forme avec les styles", p. 205-239 (indication valable pour la documentation de la version 5 Mac de Word).


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