Avant d'attaquer la mise en page, posez votre souris quelques minutes et faites l'analyse du document que vous voulez produire, c'est le meilleur moyen de gagner du temps.

Cette phase consiste à passer en revue les caractéristiques voulues pour le document en allant toujours du général au particulier. Il ne servirait à rien d'être très précis dans les choix faits à ce stade, mais en revanche le recensement doit être exhaustif.

Si vous n'êtes pas encore très "rodé", aidez-vous de ce petit formulaire qui recense les questions à se poser :

• La toute première chose à faire est de décider du modèle typographique pour lequel vous utiliserez le style "Normal" : on gagne beaucoup de temps, lors de la mise en page, si l'on choisit de réserver le style "Normal" pour la forme qui revient le plus souvent dans le texte.
• Une fois cela fait, recenser toutes les caractéristiques à fixer pour le style "Normal".
• Ensuite, et ensuite seulement, passer en revue les autres styles nécessaires et leurs caractéristiques.

La mise en page ne doit se faire qu'après le travail d'analyse (cf. infra) sous peine de cafouillage et de perte de temps. Elle sera plus facile - et les risques d'oubli seront moindres - si votre démarche consiste là encore à aller du général au particulier, exception faite de la mise en place des sections qu'il est plus pratique de garder pour la fin.

1. Avant de faire quoi que ce soit d'autre, modifier le style Normal, de sorte que tout le texte hérite des caractéristiques les plus standards. (A cette étape, fixer au moins la police, le corps, l'alignement et les retraits de paragraphe).
2. Définir ensuite tous les autres les styles de façon approximative. (Ce serait perdre du temps que de vouloir être précis dans la présentation tant que l'on n'a pas cette vue d'ensemble).
3. Les attribuer aux paragraphes voulus, et voir ce que cela donne.
4. Si nécessaire, "peaufiner" la présentation en modifiant la définition des styles qui ne vont pas (et non pas directement les paragraphes du texte, attention !)

Avant que le texte ne soit divisé en plusieurs sections (il n'y a alors qu'une section : le document entier), on a intérêt à régler les caractéristiques qui ne varient pas - ou peu - d'une section à l'autre :

• Fixer les caractéristiques communes à toutes les sections dans la commande "Format de section".
• Si certaines sections doivent avoir un pied de page ou un entête, saisir le texte de l'entête et/ou du pied de page le plus représentatif (et régler les styles "entête" et "Pied de page" si cela n'a pas été fait à l'étape précédente).

Rappel pour la numérotation les pages :

1. Diviser le texte en autant de sections que nécessaire
2. Fixer, pour finir, les caractéristiques spécifiques de chaque section (contenus spéciques de l'entête ou du pied de page, nombre de colonnes, folio etc.), en commençant par la première : cela permet d'utiliser si besoin pour les entêtes et pieds de page des sections suivante l'option "comme le précédent".

   Penser à préciser à chaque fois le type de rupture voulu entre la section et la précédente (nouvelle page, nouvelle colonne, page paire, page impaire ou pas de rupture).