Éléments de mise en page La "chose imprimée" Les 3 niveaux de mise en page Les 3 niveaux de format en Word 5 Pour plus de facilité : les styles Comment s'y prendre ?
	Joel Brogniart et Anne-Marie Mortier © Université Lumière Lyon 2. Première publication novembre 1998. Dernière modification vendredi 27 juillet 2001.

La "chose imprimée"

La mise en page a deux finalités, l'une esthétique et l'autre fonctionnelle, puisqu'elle doit faciliter la lecture et la compréhension du texte. Les deux points sont d'ailleurs étroitement liés - une présentation "brouillone" ou surchargée nuira autant à la beauté du document qu'à sa clarté.

Pour être efficace et agréable, la forme du document doit servir sa lisibilité à deux niveaux : il faut non seulement faciliter la lecture des lignes au fil du texte et mettre en lumière sa structure, mais encore favoriser l'appréhension globale de la page et des éléments qui la composent. C'est là la principale raison d'être des conventions typographiques - qui guident tout lecteur, sans même qu'il en soit conscient.

Structure de la page

Les éléments composant la page gardent la même position dans tous le document.

• Le cadre du texte

défini par les marges haut, bas, gauche, droite et marge de reliure.

• L'en-tête

entre marge du haut et bord supérieur de la feuille.

• Le pied de page

entre marge du bas et bord inférieur de la feuille.

• Les notes

en fin de document, fin de chapitre ou en bas de page.

Pied de page et en-tête comportent des informations communes à tout le texte, ou à une partie du texte : en général, numéro de page (dit folio) et titre du chapitre courant.

Structure du document : document, sections, modèles typographiques

Le document dans son ensemble présente un minimum de caractéristiques communes qui lui confère son homogénéité : position des éléments composant la page, disposition des pages recto-verso ou recto seul, police de caractères du texte principal, etc.

La plupart du temps, il est organisé en différentes parties ou sections (pour un livre : pages de garde, chapitres, bibliographie, index, table des matières...), qui peuvent chacune avoir des caractéristiques particulières : la disposition du texte (texte des chapitres sur une colonne /vs/ index sur plusieurs colonnes), le contenu des éléments sur la page (rappel du titre du chapitre courant en pied de page ou en-tête, présence ou non du numéro de page...).

Au fil du texte enfin, les différences de forme éclairent la structure du contenu : elles mettent en évidence les différentes parties et leur hiérarchie (titre /vs/ sous-titre...) et signalent en outre les changements de statut du texte (texte de l'auteur /vs/ citations /vs/ notes...) Ainsi, tous les passages de même nature participent d'un même modèle typographique, autrement dit présentent une homogénéité de forme (format de paragraphe + format de caractères) qui renvoit à un même type de contenu et de niveau informatif :

La lecture sera d'autant plus aisée si la présentation respecte ce double principe : contraste de forme entre passages de nature différente / homogénéité des passages de même nature.

Corollaire de cette organisation en 3 niveaux de l'ouvrage imprimé, la mise en forme du document - et les choix qu'elle implique - comporte trois volets :

• caractéristiques valables pour le document tout entier,
• caractéristiques propres aux différentes sections du document,
• caractéristiques des différents modèles typographiques régissant la forme des paragraphes et des caractères au fil du texte.

Les 3 niveaux de mise en page

Les caractéristiques du niveau document

• Le format de la feuille de papier :
  

  A4 = 21 cm x 29,7 cm

  A3 = 42 x 29 cm

• L'orientation de la page :
  

  à la française = portrait

  à l'italienne = paysage

• La disposition des pages :
  

  recto

  recto verso

• Les marges qui fixent le cadre du texte (haut, bas, gauche, droite et marge de reliure).
• La position de l'en-tête et du pied de page quand ils sont présents.
• La disposition des notes : en fin de page, fin de document, ou fin de section.

Les caractéristiques du niveau section

• La disposition du texte sur la page : sur une ou plusieurs colonnes.
• Le contenu de l'en-tête et du pied de page (n° de page, rappel du titre de chapitre...).
• La numérotation des pages :
  • type de folio voulu : arabe (1, 2, 3), romain ( I, II, III, IV) ou encore i, ii, iii ou a, b, c ...)
  • à combien démarrer la numérotation ?
• Le mode de transition entre les sections
  • pas de rupture : le texte de la nouvelle section commence à la suite de la section précédente, sur la mème page.
  • le texte de la nouvelle section commence sur la page suivante
  • le texte de la nouvelle section commence sur la prochaine page paire
  • le texte de la nouvelle section commence sur la prochaine page impaire
  • le texte de la section commence sur la colonne suivante

Les caractéristiques des modèles typographiques

Au fil du texte, on marquera l'opposition entre les différents blocs typographiques en jouant à la fois sur la forme des caractères et sur celle des paragraphes.

Le format des caractères

Les principales variations concernent la police (dont dépend le dessin de chaque lettre ou signe), le corps (taille), la graisse (épaisseur du trait), et le style du dessin (romain /vs/ italique).

La règle est de ménager l'homogénéité des caractères au sein d'un même bloc typographique, les variations étant essentiellement utilisées soit pour signaler le passage d'un bloc d'information à un autre (texte de l'auteur /vs/ référence bibliographique /vs/ citation...), soit pour mettre en relief un mot ou groupe de mots au sein d'un paragraphe. En règle générale, il vaut mieux ne pas trop abuser des variations, sous peine de surchage.

Les principaux éléments du format des paragraphes

La rupture avec le paragraphe suivant / précédent

• valeur de l'espace avant le paragraphe,
• valeur de l'espace après le paragraphe,
• saut de page obligatoire avant le paragraphe,
• solidarité du paragraphe avec le paragraphe suivant (fin de page interdite entre le paragraphe et le suivant)

L'alignement du texte

Ce terme désigne la façon dont les lignes du paragraphe se répartissent entre les marges, et dont elles "s'appuient" sur elles.

aligné à gauche	centré	aligné à droite	justifié

L'interligne

• C'est l'espace entre entre le bas d'une ligne et le bas de la ligne suivante, au sein d'un même paragraphe.
  
• L'unité de mesure de l'interligne est le point (comme le corps des caractères) ;
• Il doit être plus grand que le corps du caractère, sans quoi les lignes se chevaucheraient ;
• Le choix de l'interligne dépend aussi du type de document. Pour un mémoire par exemple, il est d'usage de choisir un interligne très large afin de laisser de la place aux annotations de l'enseignant (sinon on compensera par des marges importantes).

Les retraits de paragraphe

Il s'agit des renfoncements du paragraphe par rapport au cadre normal du texte. Ils peuvent être de trois types : retrait à gauche, retrait à droite, et renfoncement supplémentaire de la 1ère ligne par rapport aux autres lignes du paragraphe (dit alinéa) :

Attention, ne pas confondre :

Les taquets de tabulation

Les taquets de tabulation fixent les positions sur la ligne où "saute" directement le point d'insertion lorsque, dans le texte, on insère des caractères de tabulation. (Pour le détail, voir en TD...). Ils servent à aligner en colonnes le texte de plusieurs paragraphes différents.

Les 3 niveaux de format en Word 5

Format du document		Menu	Commande
format feuille de papier :	A4, A3 etc.	Fichier	Mise en page…
orientation de la page :	Portrait / Paysage
marges pour le document	-> cadre du texte	Format	Document…
disposition des pages :	recto / recto-verso
disposition des notes :	fin du doc., de page, de section
position en-tête / pied de page	Ici, incohérence du logiciel : devrait logiquement se régler dans la commande Format de document, mais :	Format	Section...

Format d'une section		Menu	Commande
disposition du texte	sur une ou plusieurs colonnes	Format	Section...
en-tête / pied de page	-> position
numérotation des pages	position du numéro type de numéro (romain, arabe...) n° de la 1ère page ?
en-tête / pied de page	-> contenu	Affiche	En-tête Pied de page

Format d'un paragraphe	Menu	Commande	La règle
interligne	Format	Paragraphe...	oui
retraits gauche / droite / 1ère ligne (en plus des marges du document)
ruptures -> espace avant / après
ruptures -> saut de page, solidarité	Format	Paragraphe...	-
position des taquets de tabulation	Format	Paragraphe... Tabulations…	oui
alignement	-		oui

Outils de format de paragraphe dans la règle :

Pour plus de facilité : les styles

Tout logiciels de PAO qui mérite ce nom permet d'utiliser la technique des styles dont l'usage allège considérablement le travail de mise en page et le rend plus agréable.

Un style de paragraphe n'est rien d'autre que la définition d'un ensemble de caractéristiques de format, directement et globalement applicables à un paragraphe (la notion de "style" en traitement de texte reprend donc celle de modèle typographique). Le metteur en page peut à loisir créer ses propres styles, et modifier les styles pré-définis du logiciel.

Le principe de la technique des styles est assez simple, et ses avantages sont tels qu'elle mérite qu'on aille y regarder de plus près.

Comment s'y prendre ?

Les atouts pour réussir une mise en page...

• Veiller à l'homogénéité des différents blocs typographiques.
• Jouer la sobriété plutôt que la surchage.
• Respecter les conventions typographiques minimales, sous peine d'être illisible.

... et pour alléger le travail

• Dissocier la phase saisie de la phase mise en page.
• Avant de commencer la mise en page, penser à sélectionner le type d'imprimante que vous voulez utiliser (sinon le travail risquerait d'être à refaire...).
• Ne procédez pas au coup par coup, organisez votre démarche :
  Avant toute mise en page, commencer par analyser la forme du document que l'on veut obtenir : recenser les caractéristiques voulues pour le document, en n'oubliant aucun des 3 niveaux de mise en page :
  • forme du document ,
  • forme des différentes sections ,
  • forme des différents modèles typographiques à prévoir.
    Ici, procéder par étapes (voir ici-même le scenario illustré et détaillé) :
    1.  Recenser les différents modèles typographiques à prévoir
    2.  Définir les styles correspondants (sans chercher à être précis pour l'instant)
    3.  Attribuer aux paragraphes du texte les styles adéquats
    4.  Pour finir, "peaufiner" les styles si besoin.
• Utiliser les outils appropriés du traitement de texte :
  • Éviter les réflexes "machine à écrire" ! S'interdire notamment la saisie d'espaces, tabulations ou ¶ successifs pour aligner le texte, et ajuster le format des paragraphes avec les outils prévus pour cela (retraits, taquets de tabulation et espaces avant/après...)
  • Ne pas confondre marges du document / retraits de paragraphe !!!
  • Employer systématiquement la technique des styles au lieu de formater les paragraphes au coup par coup.
    Même si vous ne créez pas vos propres styles, modifiez au moins le style prédéfini "Normal" - avant de commencer la mise en page : affectez-lui les caractéristiques que vous désirez donner aux paragraphes de votre texte principal (police de caractère, format de paragraphe). De cette manière, non seulement vous n'aurez plus qu'à mettre en forme les paragraphes spéciaux, mais vous pourrez aussi, le cas échéant, changer facilement la police, l'interligne, etc. dans tout le document.

Note à propos des conventions typographiques

Sans devenir un "pro" en la matière, il est utile de connaître quelques unes des conventions de base - au moins celles dont le non-respect heurterait le lecteur le moins averti...

Au cours de vos études, vous aurez tôt ou tard besoin de vous informer sur certaines de ces normes - comme celles fixant le contenu et la présentation d'une bibliographie... Ne sous-estimez pas leur importance : nombreux sont les mémoires d'étudiants qui "perdent des points" à cause d'une bibliographie mal faite, d'une table des matières oubliée...

L'Imprimerie Nationale réédite régulièrement un ouvrage assez bien fait sur les normes typographiques : il est petit, bourré d'exemples, et se présente comme un lexique ce qui permet d'y "piocher" à sa guise. Voici la référence de l'édition 1997 :

Lexique des règles typographiques en usage à l'Imprimerie nationale, 3ème édition, Imprimerie nationale, 1997, 197 p.

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